個人情報保護方針 Personal information protection policy

個人情報保護方針

株式会社総研システムズ(以下、「当社」)は、システム構築ソリューションサービス、及び各種コンサルティング事業に携わる企業として、これらの事業に供する個人情報の保護を、重要な社会的責任であると考えております。
当社事業活動において個人情報の保護を当社における最優先課題の一つとして位置づけ、この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定め、実行し、維持します。

この方針は当社ホームページ等で公開します。当社役員及び社員はこの方針に従い、個人情報を適切に取扱い、管理いたします。

1.個人情報の取得、利用、提供に関する事項
[1]個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにすると共に、個人情報の利用について本人の同意を得ます。また、取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合には、同様に本人の同意を得た上で行います。
[2]同意を得た利用目的及びその達成の範囲を超えて利用いたしません。利用目的及びその達成の範囲を超えて利用する場合は、改めて本人の同意を得た上で行います。

2.個人情報に係わる法令、指針その他の規範に関する事項
[1]個人情報に関連する法令、指針、JIS Q 15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じてこの規定を見直し、継続的に改善します。
[2]個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、規範及び社内規定を遵守します。

3.個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に関する事項
[1]個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
[2]個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか、又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

4.苦情及び相談に関する事項
[1]個人情報に係わる苦情及びお問合せには適正に対応致します。以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項
[1]個人情報に係わる運営実施状況については、定期的に点検及び監査を行い、また問題・改善点に関しては是正及び予防処置を行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。